Oppilaan opas
Tervetuloa Vuosaaren musiikkiopistoon!
Tässä muutamia käytännön ohjeita opiskeluasi varten.
Soitto- ja laulutunnit
Soittotuntiaikojen sopiminen: Soitonopettajat ottavat yhteyttä huoltajaan / oppilaaseen ja sopivat soittotuntiajan. Soittotunnilla käydään pääsääntöisesti kerran viikossa.
Tule tunnille ajoissa ja ota mukaasi kaikki tarvitsemasi nuotit ja muistiinpanovälineet. Älä tule tunnille sairaana. Jos sairastut, ilmoita poissaolosta opettajalle mielellään etukäteen. Muista ottaa soittimesi mukaan tunnille.
Säännöllisellä harjoittelulla saat soittotunneista enemmän irti. Mitä enemmän harjoittelet, sitä nopeammin lisäät taitojasi ja sitä hauskemmaksi musisoiminen tulee. Kannustus ja mielenkiinto lisää motivaatiota musiikkiharrastukseen ja harjoitteluun.
Laskutus
Lukukausimaksut laskutetaan kahdesti lukuvuodessa, syyslukukausi elo/syyskuussa ja kevätlukukausi tammi/helmikuussa. Lukukausimaksu peritään koko lukukaudelta, vaikka oppilas lopettaisi kesken kauden. Maksujärjestelyistä (esimerkiksi lukukausimaksun maksaminen kahdessa erässä) sovitaan toimistohenkilön kanssa toimisto@vuomu.fi
Lasku lähetetään sähköpostitse alaikäisen oppilaan ensisijaiseksi huoltajaksi ilmoitetun vanhemman sähköpostiosoitteeseen ja täysi-ikäisen oppilaan omaan sähköpostiosoitteeseen. Varmistathan, että opistolla on käytössään aktiivisessa käytössä olevat sähköpostiosoitteet.
Mikäli laskua ei löydy sähköpostista, tarkista ettei lasku ole joutunut roskaposti-kansioon. Musiikkiopisto ei ole vastuussa asiakkaan sähköpostin toimivuudesta.
Mikäli laskua ei makseta maksumuistutuksista huolimatta, siirtyy lasku perintätoimistolle ja tunnit keskeytetään.
Laskutusasioissa ole yhteydessä: toimisto@vuomu.fi
Ongelmatilanteessa
Ole rohkeasti yhteydessä omaan opettajaan, mikäli oppilas kokee opiskeluun liittyviä ongelmia. Opettajan on hyvä tietää, jos esimerkiksi soittomotivaatio on kateissa. Myös musiikkiopiston hallinto voi auttaa asioissa.
Ilmoittautuminen ja opintojen keskeyttäminen
Ilmoittautuminen tapahtuu aina koko lukuvuodeksi. Jos haluat lopettaa tunnit kevätlukukaudella, opinnot tulee irtisanoa kirjallisella ilmoituksella hallinnolle viimeistään 1.12. sähköpostitse rehtorille terhi.murtoniemi@vuomu.fi
Kesken lukukauden lopetetuista opinnoista ei palauteta lukukausimaksua.
Ilmoitus opettajalle ei riitä lopettamaan opiskelua opistossa.
Opetusviikot
Opetusviikkoja on syyslukukaudella 15 ja kevätlukukaudella 15. Konsertti korvaa yhden opetuskerran. Tämän lisäksi on mahdollisesti myös muita oppilaskonsertteja ja matineoita, joihin kaikki oppilaat saavat osallistua.
Hankeryhmissä opetusviikkoja on syyslukukaudella 13 ja kevätlukukaudella 13. Konsertti korvaa yhden opetuskerran.
Kun oppilas on poissa tunnilta
Mikäli joudut olemaan pois tunnilta, ilmoita siitä hyvissä ajoin suoraan opettajallesi. Oppilaasta johtuvia poissaoloja ei pääsääntöisesti korvata.
Kun opettaja on poissa tunnilta
Pyrimme tiedottamaan mahdollisimman pian, mikäli tunti joudutaan perumaan. Tunti korvataan tällöin. Korvaus voi tapahtua ryhmäopetuksena. Pyrimme järjestämään sijaisen, mikäli se on mahdollista.
Miten opiskelun voi lopettaa
Jos haluat lopettaa soittotunnit tai ryhmäopetuksen kokonaan, ilmoita siitä rehtorille terhi.murtoniemi@vuomu.fi.
Lukukausimaksu peritään koko lukukaudelta, vaikka oppilas lopettaisi kesken kauden.
Ilmoitus opettajalle tunneille tulematta jättäminen ei riitä lopettamaan opiskelua musiikkiopistossa.
Eepos
Opistollamme on käytössä EEPOS-oppilashallintojärjestelmä. Sen kautta voit mm. tarkistaa opintotietojasi, seurata suorituksiasi sekä ilmoittautua. Pidäthän huolen, että yhteystietosi ovat järjestelmässä oikein. Jos olet unohtanut salasanasi, ota yhteyttä toimistoon.
Student's Guidebook
Welcome to the Vuosaari Music Institute!
Here are a few practical guidelines regarding your studies.
Instrument and voice lessons
Please arrive on time for the lessons and bring with you all the necessary sheet music and other necessary equipment and your instrument. Do not come to the lesson if you are sick. If you get sick, inform your teacher in advance if possible.
Billing
The invoice will be sent by e-mail to the e-mail address that you provide during registration. If the student is a minor, the invoice will be sent to the primary guardians given e-mail address. Please make sure that the Music Instutute has your valid e-mail address.
The invoice is sent two times in a school year, once during the fall semester (in August-September) and once during the spring semester (in December-February).
If you can't find the invoice from your e-mail, make sure it hasn't gone to the trash folder.
The Vuosaari Music Institute is not responsible for the functionality of the clients e-mail.
If the bill is not payed despite of payment reminders, the bill will be forwarded to a debt collection agency and the lessons will be interrupted.
Contact toimisto@vuomu.fi with any matters that concern billing.
If problems appear
Please contact your own teacher without hesitation if the student is experiencing any problems regarding the tuition. It is important to know if for example the motivation for learning the instrument is missing. The administration is also happy to help you with any problems that you might have regarding the studies.
Registration and interrupting the studies
The registration is always valid for the whole school year. If you wish to interrupt the studies for the spring semester, you need to cancel the studies with a written note to the administration by December 1st at the latest.
An e-mail to principal terhi.murtoniemi@vuomu.fi is sufficient.
Tuition fees will not be returned from studies interrupted in the middle of the semester.
Informing the teacher does not suffice to quit the studies at the Vuosaari Music Institute.
How many lessons
Both fall and spring semesters consist of 15 teaching weeks, including concert.
Projects (Violin Groups at school’s, Pop/Jazz singing goups, bands) consist of 13 teaching weeks at fall and spring semester, including concert.
When the teacher cancels a lesson
If the teacher doesn't have a substitute, they will compensate the lesson later during the semester.
When the student cancels a lesson
The lesson will not be compensated. In case of a longer absence, please contact the principal terhi.murtoniemi@vuomu.fi.
If the student has a doctor's certificate for an absence of multiple weeks, the fund-raising organization's government can by request give a case-by-case reduction for the student's tuition fee.
How to quit the studies
If you wish to quit the studies entirely, please inform principal terhi.murtoniemi@vuomu.fi
The tuition fee is charged for the entire semester, even if the studens quits in the middle of the semester.
Informing the teacher does not suffice to quit the studies at the Vuosaari Music Institute.
Opetuspaikat
Opetuspisteemme sijaitsevat hyvien liikenneyhteyksien päässä. Pääopetuspisteemme on Saseka-talo.
Näin ilmoittaudut
Ilmoittautuminen tapahtuu Eepos-järjestelmän kautta.
Linkki aukeaa uudelle välilehdelle.
Kuulumisia Vuomusta
Soittotunnit/yksilöopetus ja muskarit ma 19.8. alkavalla viikolla. Hankeryhmät (viuluryhmät, Elisan Pop/jazz-lauluryhmät, Juhanan bändit ja kitararyhmät) ma 2.9. alkavalla viikolla. Opettajat ovat yhteydessä ja sopivat soittotuntien ajankohdan.
